Vos réservations VTC en ligne, avec le prix calculé pour vous

Vous vous reconnaissez ?

• Les réservations arrivent par téléphone et WhatsAppVous notez les courses entre deux trajets, et des demandes finissent par se perdre.
• Chaque devis se refait à la mainDistance, véhicule, horaire de nuit, aller-retour : vous recalculez tout pour chaque client.
• Des clients annulent sans prévenirSans acompte, rien ne les engage, et la course perdue ne se rattrape pas.

Deux façons de réserver, dans un seul plugin

Utilisez l’un, l’autre ou les deux, chacun sur la page de votre choix.

Comment ça marche

1. Le client réserve et voit son prixIl indique son trajet, choisit son véhicule et voit le tarif. Il envoie sa demande sans payer et reçoit un accusé de réception.
2. Vous recevez la demandeUne notification arrive par e-mail, et la réservation s’affiche dans votre administration WordPress avec tous ses détails.
3. Vous acceptez ou ajustez le prixVous validez, refusez ou modifiez le montant. Rien n’est confirmé sans vous.
4. Le client paie l’acompte en ligneLe lien de paiement Stripe part automatiquement par e-mail. Le paiement est confirmé tout seul, et chacun est prévenu.

Fonctionnalités

Réservation en ligne

Le client voit son prix avant même de vous appeler

Il choisit son trajet et son véhicule, le tarif s’affiche aussitôt. Les adresses se complètent toutes seules, limitées à votre zone. Il envoie sa demande en quelques secondes, sans créer de compte et sans payer.

• Transfert aéroport ou trajet au kilomètre
• Aller-retour et numéro de vol
• Formulaire en étapes, pensé pour le téléphone

Tarification

Vos tarifs, appliqués à chaque course sans calculatrice

Vous réglez vos prix une fois : destinations à prix fixe, prix au kilomètre par véhicule, tarif minimum, majoration de nuit et remise sur le retour. RouteBook fait le calcul à votre place, à chaque demande.

• Prix fixe par destination, tarif VAN et tarif SUV
• Majoration de nuit sur la plage horaire de votre choix
• Remise en euros sur le trajet retour

Validation

Rien n’est confirmé sans votre accord

Chaque demande arrive dans votre administration avec tous ses détails. Vous acceptez, refusez ou ajustez le montant en un clic. L’acompte se recalcule tout seul.

• Accepter, refuser ou ajuster le prix
• Motif de refus envoyé au client
• Lien de paiement copiable pour SMS ou WhatsApp

Paiement

L’acompte encaissé avant que la voiture démarre

À l’acceptation, le client reçoit un e-mail avec son lien de paiement Stripe. Dès qu’il a payé, la réservation passe en « Acompte payé » et vous êtes prévenu. Fini les clients qui ne viennent pas.

• Pourcentage d’acompte réglable
• Paiement confirmé automatiquement
• Lien de repli possible sans Stripe

Fiabilité

Vos clients ne voient jamais de message d’erreur

Distances calculées par Google Maps ou par OpenRouteService, gratuit. Un bouton teste vos clés en un clic. Et si une API ne répond pas, le prix affiche « Sur devis » : la demande part quand même, vous saisissez le montant avant d’accepter.

• Google Maps ou OpenRouteService
• Suggestions d’adresses limitées à votre zone
• Compatible avec les plugins de cache

Capture à venirModification d’une course déjà acceptée

Après acceptation

Un vol décalé ? La course se modifie en deux clics

Adresse, date, nombre de passagers ou montant : vous changez la course déjà acceptée. Le client est prévenu par e-mail, et un nouveau lien de paiement est créé si le prix change.

• Modification après acceptation
• Client prévenu automatiquement
• Nouveau lien si le montant change

Module Packs excursions · Pro et Agence

Vendez aussi vos excursions à la journée

Créez une carte par excursion avec photo, durée, éléments inclus, badge et couleur. Prix par véhicule, par participant ou sur devis : le client choisit son véhicule, et au-delà de la capacité du VAN il vous demande un devis.

• Prix par véhicule, par participant ou sur devis
• Cartes illustrées sur votre site
• Réservations et acompte comme pour les transferts

Prise en main

Installé et prêt à réserver dans la journée

À l’activation, une page « Démarrage » présente les deux modes de réservation, avec leurs shortcodes à copier. Une liste de contrôle vous indique ce qu’il reste à régler, étape par étape.

• Shortcodes [vtc_booking_form] et [vtc_packs]
• Liste de contrôle de configuration
• Bouton pour tester vos clés API

Tout ce qui est inclus

Tarifs

Licence annuelle : mises à jour et support inclus pendant un an. À la fin de la licence, le plugin continue de fonctionner.

Besoin d’aide ? Nous nous occupons de tout

Questions fréquentes